InvoiceCraft App-gids — Functieoverzicht

1. Dashboard

/app

Uw startpagina na het inloggen — een compleet beeld van de situatie van uw bedrijf in enkele seconden.

Kerncijfers: openstaand (niet-geïnd) saldo, achterstallige facturen, producten met lage voorraad en concepten.
De lijst “Facturen die aandacht vereisen”, gesorteerd op prioriteit (eerst achterstallig, dan open).
Een “Snelstart”-checklist voor de eerste stappen (bedrijfsprofiel, eerste klant, eerste product, eerste factuur).
Kaarten “Lage voorraad” en “Recente klanten” met directe links.
Snelle actieknoppen om een nieuw document te maken of klanten en catalogus te openen.
Een vaste zijbalk voor navigatie, met globaal zoeken (facturen, klanten, producten) bovenaan.

Dashboard: kerncijfers, facturen die aandacht vereisen en snelstart.

2. Documenten (facturen & offertes)

/documents

Het operationele hart van de app: één tabel voor alle facturen, offertes en creditfacturen (Gutschrift).

Tabbladen per type: factuur, offerte, e-factuurimport en importen.
Filteren op status: concept, uitgegeven, betaald, geannuleerd — plus het filter “alleen achterstallig” en tekstzoeken.
Toont nummer, klant, uitgiftedatum, status, referentie en openstaand saldo per document.
Directe acties: document openen, betalingen registreren en het archief bekijken.
Paginering met instelbaar aantal rijen, een intern scrollgebied en een vaste tabelkop.

Documentenlijst — De documentenlijst met gekleurde statussen en openstaande saldi.

3. Een nieuw document maken

/documents/new

Een stapsgewijze wizard om snel en foutloos een nieuwe factuur of offerte te maken.

Kies het documenttype (factuur / offerte) en daarna de klant uit een doorzoekbare lijst.
Voeg regels toe vanuit de catalogus of handmatig: hoeveelheid, prijs en btw-tarief per regel.
Automatische totalen: netto, btw (inclusief ondersteuning voor de Duitse kleineondernemersregeling §19 UStG “Kleinunternehmer”) en bruto.
Een laatste controle voordat u opslaat als concept of direct uitgeeft.

Nieuw document — De wizard voor een nieuw document met zijn stappen.

4. Klanten

/customers

Volledig klantenbeheer met alle fiscale gegevens die nodig zijn voor Duitse en Europese facturering.

Een kerncijferbalk bovenaan: actieve klanten, aantal documenten, openstaand saldo en topklanten.
De tabel toont per klant: activiteit (aantal documenten, openstaand saldo, laatste document), contactgegevens en fiscale details (belastingnummer, btw-nummer en de Leitweg-ID voor publieke B2G-klanten).
Statusbadge (actief / inactief) en een B2G-badge voor overheidsinstanties.
Direct zoeken, bewerk- en verwijderacties per rij en een kaartweergave op mobiel.

Klantenpagina — Klanten: de kerncijferbalk en de gedetailleerde tabel.

5. Catalogus (producten & diensten)

/catalog

De bibliotheek van producten en diensten waaruit uw factuurregels worden opgebouwd, met optionele voorraadregistratie.

Elk artikel heeft: naam en omschrijving, type (product / dienst), eenheid, code, prijs, standaardhoeveelheid en btw-tarief.
Voorraadregistratie: huidige voorraad, waarschuwingsdrempel, voorraadwaarde, met gekleurde statusbadges (op voorraad / laag / uitverkocht / niet gevolgd).
Een snel voorraadfilter (alle, gevolgd, laag, uitverkocht, beschikbaar) en tekstzoeken.
Een voorraadcorrectieknop direct in de tabel en een link naar de bewegingshistorie van elk product.

Cataloguspagina — De catalogus met voorraadstatusbadges en rijacties.

6. Voorraadrapport

/inventory

Een analytische blik op de voorraad: waarde, waarschuwingen en omloopsnelheid.

Kerncijfers: totale voorraadwaarde, aantal gevolgde artikelen, artikelen met lage voorraad en potentiële marge.
Een gedetailleerde tabel met huidige voorraad, waarschuwingsdrempels en beweging over 30 dagen.
Een bewakingslijst voor lage voorraad en de meest actieve producten.
CSV-export, afdrukken / PDF en een e-mail met de tekortlijst naar uw team.

Voorraadrapport — Het voorraadrapport met kerncijfers en bewakingslijsten.

7. Rapporten

/reports

Financiële rapporten voor de gekozen periode, met een volledige archiefexport.

Filteren op klant, product en periode.
Periodecijfers: uitgegeven waarde, aantal documenten, gemiddelde documentwaarde en eindtotaal.
Een grafiek van de omzettrend en het aandeel van topklanten in de omzet.
Een ouderdomsanalyse van debiteuren (niet vervallen, 1–15, 16–30, 31+ dagen) en de lijst met achterstallige facturen.
Exporteer een ZIP-archief met PDF's, e-factuur-XML-bestanden en validatieprotocollen voor een gekozen periode.

Rapportenpagina — Rapporten: filters, omzettrend en ouderdomsanalyse.

8. Activiteitenlogboek

/activity

Een audittrail van elke wijziging in het account — wie wat wanneer heeft gewijzigd.

Dekt documenten, klanten, catalogus, voorraad en instellingen.
Filteren op entiteit, actietype, gebruiker en periode.
Toont tijd, actie, entiteit, wijzigingssamenvatting en de uitvoerende gebruiker.

Activiteitenlogboek — Het activiteitenlogboek met zijn filters.

9. Inkomende e-facturen

/einvoices

Ontvang en bekijk e-facturen van leveranciers in de formaten XRechnung en ZUGFeRD.

Importeer e-factuur-XML / PDF-bestanden en valideer ze.
Bekijk de validatiestatus van elke geïmporteerde factuur.
Een detailpagina per factuur met alle geëxtraheerde gegevens.

10. Import & export

/import-export

Verplaats gegevens in en uit de app als CSV.

Importeer klanten en catalogusartikelen in bulk vanuit CSV-bestanden.
Exporteer uw gegevens voor back-up of externe verwerking.
Kant-en-klare sjablonen en instructies voor het bestandsformaat.

Import en export — De import- en exportpagina.

11. Bedrijfsinstellingen

/settings/company

De officiële gegevens die op uw facturen verschijnen en het factureringsgedrag bepalen.

Bedrijfsnaam, adres, contactgegevens en logo.
Belastingnummers (Steuernummer / USt-IdNr) en de optie voor kleine ondernemers (Kleinunternehmer).
Bankgegevens (IBAN / BIC) die op de factuur worden afgedrukt.
Nummervoorvoegsels voor facturen en offertes, standaardvaluta en taal.

Bedrijfsinstellingen met fiscale en bankgegevens.

12. Factuursjablonen

/settings/templates

Pas de uiteindelijke PDF aan die uw klant ontvangt.

Kies een ontwerpsjabloon en pas de kleuren aan.
Kop- en voetteksten (betalingsvoorwaarden, juridische opmerkingen, groet).
Een live voorbeeld van het sjabloon voordat u opslaat.

Factuursjablonen — De sjablooneditor met live voorbeeld.

13. Gebruikers & uitnodigingen

/settings/users

Beheer uw team en hun rechten binnen het bedrijfsaccount.

Nodig nieuwe leden uit via e-mail.
Gegradeerde rollen en rechten (eigenaar, manager, redacteur…) bepalen wat elk lid kan doen.
Volg openstaande uitnodigingen op, trek ze in en beheer huidige leden.

Gebruikers en uitnodigingen — Beheer van gebruikers en uitnodigingen.

14. Abonnement & facturering

/billing

Beheer uw eigen InvoiceCraft-abonnement.

Bekijk uw huidige plan (Free / Starter / Pro / Business) en de limieten ervan.
Upgrade of downgrade en beheer uw betaalmethode via Stripe.
Bekijk uw eerdere abonnementsfacturen.

Abonnement en facturering — De abonnementspagina en planbeheer.