1. لوحة التحكم
/appالصفحة الرئيسية بعد تسجيل الدخول، تعطيك نظرة شاملة على وضع شركتك خلال ثوانٍ.
- مؤشرات رئيسية: المبلغ المفتوح (غير المحصَّل)، الفواتير المتأخرة، المنتجات منخفضة المخزون، والمسودات.
- قائمة «فواتير تحتاج انتباهك» مرتّبة حسب الأولوية (متأخرة ثم مفتوحة).
- قائمة «البدء السريع» لإكمال خطوات الإعداد الأولى (ملف الشركة، أول زبون، أول منتج، أول فاتورة).
- بطاقات «المخزون المنخفض» و«الزبائن الجدد» مع روابط مباشرة.
- أزرار إجراء سريع لإنشاء مستند جديد أو فتح الزبائن والكتالوج.
- شريط جانبي ثابت للتنقّل، وبحث شامل (فواتير، زبائن، منتجات) أعلى القائمة.
2. المستندات (الفواتير وعروض الأسعار)
/documentsالقلب التشغيلي للتطبيق: جدول واحد لكل الفواتير وعروض الأسعار وإشعارات الدائن (Gutschrift).
- تبويبات حسب النوع: فاتورة، عرض سعر، استيراد فاتورة إلكترونية، والاستيرادات.
- فلترة حسب الحالة: مسودة، صادرة، مدفوعة، ملغاة — مع فلتر «المتأخرة فقط» وبحث نصي.
- عرض الرقم، الزبون، تاريخ الإصدار، الحالة، المرجع، والمبلغ المفتوح لكل مستند.
- أزرار مباشرة: فتح المستند، تسجيل الدفعات، وعرض الأرشيف.
- ترقيم صفحات وتحكم بعدد الصفوف، مع شريط تمرير داخلي ورأس جدول ثابت.
3. إنشاء مستند جديد
/documents/newمعالج خطوة-بخطوة لإنشاء فاتورة أو عرض سعر جديد بسرعة ودون أخطاء.
- اختيار نوع المستند (فاتورة / عرض سعر) ثم الزبون من قائمة بحث.
- إضافة بنود من الكتالوج أو يدويًا: الكمية، السعر، نسبة الضريبة لكل بند.
- حساب تلقائي للمجاميع: الصافي، الضريبة (مع دعم نظام صاحب المشروع الصغير Kleinunternehmer)، والإجمالي.
- مراجعة نهائية قبل الحفظ كمسودة أو الإصدار مباشرة.
4. الزبائن
/customersإدارة كاملة لقاعدة الزبائن مع كل البيانات الضريبية المطلوبة للفوترة الألمانية والأوروبية.
- شريط مؤشرات أعلى الصفحة: الزبائن النشطون، عدد المستندات، الرصيد المفتوح، وأفضل الزبائن.
- جدول يعرض لكل زبون: نشاطه (عدد المستندات، الرصيد المفتوح، آخر مستند)، بيانات الاتصال، والتفاصيل الضريبية (الرقم الضريبي، رقم VAT، ومعرّف Leitweg-ID لزبائن القطاع الحكومي B2G).
- شارة حالة (نشط / غير نشط) وشارة B2G للجهات الحكومية.
- بحث فوري، وأزرار تعديل وحذف لكل صف، وعرض بطاقات مخصص للجوال.
5. الكتالوج (المنتجات والخدمات)
/catalogمكتبة المنتجات والخدمات التي تُبنى منها بنود الفواتير، مع تتبّع اختياري للمخزون.
- لكل عنصر: الاسم والوصف، النوع (منتج / خدمة)، الوحدة، الكود، السعر، الكمية الافتراضية، ونسبة الضريبة.
- تتبّع المخزون: الكمية الحالية، حدّ التنبيه المنخفض، قيمة المخزون، مع شارات ملوّنة للحالة (متوفر / منخفض / نافد / غير متتبَّع).
- فلتر مخزون سريع (الكل، المتتبَّع، منخفض، نافد، متوفر) وبحث نصي.
- زر تسوية مخزون مباشر من الجدول، ورابط لسجل حركات كل منتج.
6. تقرير المخزون
/inventoryنظرة تحليلية على المخزون: القيمة، التنبيهات، وسرعة الحركة.
- مؤشرات: قيمة المخزون الإجمالية، عدد العناصر المتتبَّعة، العناصر المنخفضة، والهامش المحتمل.
- جدول تفصيلي بالمخزون الحالي وحدود التنبيه وحركة آخر 30 يومًا.
- قائمة مراقبة للمخزون المنخفض وأكثر المنتجات حركة.
- تصدير CSV، طباعة / PDF، وإرسال بريد بقائمة النواقص.
7. التقارير
/reportsتقارير مالية للفترة المختارة مع إمكانية تصدير أرشيف كامل.
- فلترة حسب الزبون والمنتج والفترة الزمنية.
- مؤشرات الفترة: القيمة الصادرة، عدد المستندات، متوسط قيمة المستند، والإجمالي الكلي.
- رسم بياني لاتجاه الإيرادات، وحصص أفضل الزبائن من الإيراد.
- جدول أعمار الذمم (غير مستحقة، متأخرة 1–15، 16–30، +31 يومًا) وقائمة الفواتير المتأخرة.
- تصدير أرشيف ZIP يضم ملفات PDF وXML للفواتير الإلكترونية وبروتوكولات الفحص لفترة محددة.
8. سجل النشاط
/activityسجل تدقيق لكل التغييرات في الحساب — من عدّل ماذا ومتى.
- يغطي المستندات والزبائن والكتالوج والمخزون والإعدادات.
- فلترة حسب الكيان ونوع الإجراء والمستخدم والفترة.
- يعرض الوقت، الإجراء، الكيان، ملخص التغيير، والمستخدم المنفِّذ.
9. الفواتير الإلكترونية الواردة
/einvoicesاستقبال فواتير الموردين الإلكترونية بصيغ XRechnung وZUGFeRD ومعاينتها.
- استيراد ملفات XML / PDF للفواتير الإلكترونية والتحقق من صحتها.
- عرض حالة الفحص والتحقق لكل فاتورة مستوردة.
- صفحة تفاصيل لكل فاتورة تعرض بياناتها الكاملة المستخرجة.
10. الاستيراد والتصدير
/import-exportنقل البيانات من وإلى التطبيق بصيغة CSV.
- استيراد الزبائن وعناصر الكتالوج دفعة واحدة من ملفات CSV.
- تصدير بياناتك للنسخ الاحتياطي أو المعالجة الخارجية.
- قوالب جاهزة وتعليمات لتنسيق الملفات.
11. إعدادات الشركة
/settings/companyالبيانات الرسمية التي تظهر على فواتيرك وتحدد سلوك الفوترة.
- اسم الشركة والعنوان وبيانات الاتصال والشعار.
- الأرقام الضريبية (Steuernummer / USt-IdNr) وخيار نظام صاحب المشروع الصغير (Kleinunternehmer).
- البيانات البنكية (IBAN / BIC) التي تُطبع على الفاتورة.
- بادئات ترقيم الفواتير وعروض الأسعار، والعملة واللغة الافتراضية.
12. قوالب الفواتير
/settings/templatesتخصيص الشكل النهائي لملف PDF الذي يستلمه زبونك.
- اختيار قالب التصميم وتخصيص الألوان.
- نصوص الترويسة والتذييل (شروط الدفع، ملاحظات قانونية، تحية).
- معاينة حية للقالب قبل الحفظ.
13. المستخدمون والدعوات
/settings/usersإدارة فريق العمل وصلاحياته داخل حساب الشركة.
- دعوة أعضاء جدد عبر البريد الإلكتروني.
- أدوار وصلاحيات متدرجة (مالك، مدير، محرّر...) تتحكم بما يمكن لكل عضو فعله.
- متابعة الدعوات المعلّقة وإلغاؤها، وإدارة الأعضاء الحاليين.
14. الاشتراك والفوترة
/billingإدارة خطة اشتراكك في InvoiceCraft نفسه.
- عرض الخطة الحالية (Free / Starter / Pro / Business) وحدودها.
- الترقية أو التخفيض، وإدارة وسيلة الدفع عبر Stripe.
- الاطلاع على فواتير الاشتراك السابقة.
